サンシステムプリント株式会社は特定個人情報を安全に管理する体制を整備し、適切に個人番号を取り扱うため、次の事項を定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。本基本方針を、全ての従業者及び関係者に周知します。

1. １．

2. 法令等の遵守
   当社は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. ２．

4. 個人番号の適切な取得・利用・提供
   当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。

5. ３．

6. 特定個人情報の安全管理措置
   当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を実施します。

7. ４．

8. 従業者及び委託先の監査
   当社は、全従業者に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

9. ５．

10. 規程の継続的改善
    当社は、本基本方針及び規程の遵守状況などを監督し、定期的に見直しをおこない特定個人情報の適正な管理に努めます。

11. ６．

12. お問合せ、苦情及び相談等への対応
    当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関するお問合せ、苦情及び相談等は以下の窓口にて承ります。